Jak organizowane są spedycje transportowe?

We współczesnej rzeczywistości, w której granice państw stają się coraz łatwiejsze do przekraczania, ważną rolę odgrywa logistyka. Spedycja transportowa jest podstawą tej branży i zapewnia sprawny przepływ towarów na całym świecie. Ale jak dokładnie jest organizowany ten proces? 

Zadania spedytora w firmie transportowej

Cały proces usługi spedycyjnej zaczyna się od kontaktu zleceniodawcy ze spedytorem. Spedytor to nie tylko pośrednik między klientem a przewoźnikiem. To specjalista, który musi wykazać się znajomością przepisów prawa transportowego, jak również umiejętnością planowania i optymalizacji tras. Jego zadania to m.in. negocjowanie warunków przewozu, zarządzanie dokumentacją celno-spedycyjną oraz monitorowanie całego procesu transportowego. O tym, czym zajmuje się spedytor i na czym polega praca w spedycji, możesz przeczytać na naszym blogu.

Rodzaje spedycji ‒ co wybrać?

Istotnym krokiem jest wybór konkretnego rodzaju spedycji lub postawienie na połączeniu kilku dróg transportowych. Spedycja to jednak nie tylko transport drogowy, morski, lotniczy czy kolejowy. To także różnorodność usług dostosowanych do specyficznych wymagań branżowych i indywidualnych potrzeb klientów. Biorąc pod uwagę drogę przewozu towarów wyróżniamy następujące typy spedycji:

• spedycję drogową ‒ jest ona najbardziej elastyczna i powszechna, a przy tym pozwala na szybkie dostosowanie się do zmieniających się warunków i wymagań danego przewozu;
• spedycję morską ‒ która oferuje transport dużych ilości towarów na długie dystanse, będąc jednocześnie kosztowo efektywną opcją;
• spedycję lotniczą ‒ ten rodzaj jest z kolei wybierany dla przesyłek pilnych i cennych, gdzie czas dostawy (w szczególności w transporcie międzynarodowym) jest niezwykle istotny;
• spedycję kolejową ‒ to może być atrakcyjna opcja dla przewozów masowych, szczególnie na kontynencie eurazjatyckim, łączącym rynki europejskie z azjatyckimi.

Każdy z tych rodzajów ma swoje unikalne cechy i wymaga specjalistycznej wiedzy oraz doświadczenia, aby zapewnić najwyższą jakość usług.

„Jaką spedycję polecacie?”

Takie pytanie często można znaleźć na rozmaitych forach internetowych. O tę kwestię pytają również klienci naszej firmy. Wybór odpowiedniego rodzaju spedycji powinien być podyktowany kilkoma czynnikami. Ważne jest co chcesz przewieźć, na jaki dystans i jak jest tego dużo. Zwróć też uwagę na koszty, jakie trzeba ponieść, wybierając konkretne środki transportu. Dobry spedytor z pewnością doradzi Ci w tej kwestii. 

Tu pojawia się też inne pytanie: jak wybrać firmę spedycyjną? W tej kwestii ważne jest to, aby miała ona doświadczenie w branży, licencję na wykonywanie spedycji, posiadała odpowiednią flotę pojazdów, a przy bezpiecznym transporcie oferowała konkurencyjne ceny. Nie bez znaczenia jest również jakość obsługi klienta i elastyczność w dostosowywaniu się do specyfiki jego branży. Pamiętaj przy tym również, by odróżniać firmę transportową od spedycyjnej!

Zorganizujemy dowolny

transport w 45 minut

lub krócej

Nasz pracownik szybko przygotuje konkretną propozycję, a po jej akceptacji osobiście dopilnuje, by nic nie przeszkodziło w dostawie na umówiony czas.

Nagłe zlecenia nas nie zaskakują, bo jesteśmy dobrze przygotowani.

wyślij zapytanie

Spedycja krajowa

Oprócz drogi transportu warto określić, jaki rodzaj przewozu: krajowy czy międzynarodowy, Cię interesuje. Spedycja krajowa obejmuje transport towarów w obrębie jednego państwa. Tutaj kluczowa jest znajomość lokalnego rynku, przepisów drogowych oraz potencjalnych przeszkód, takich jak prace drogowe czy ograniczenia czasowe w dostawach do głównych aglomeracji.

Spedycja międzynarodowa

W przypadku spedycji międzynarodowej procesy logistyczne są nieco bardziej skomplikowane. Spedytor musi zmierzyć się z dodatkowymi wyzwaniami, takimi jak różnice w przepisach prawnych, konieczność przestrzegania umów międzynarodowych oraz zarządzanie ryzykiem związanym z przekraczaniem granic. Wymaga to od firmy spedycyjnej szczególnej uwagi i doświadczenia. Nie każdy spedytor krajowy podejmie się spedycji na skalę międzynarodową. O kluczowych zaletach współpracy z profesjonalnym spedytorem w zakresie dostaw międzynarodowych możesz poczytać na naszym blogu, w innym artykule.

W Stan-Trans znajdziesz spedytorów, którzy przygotują dla Ciebie spedycję przy transporcie z Polski do Włoch, Niemiec, Francji, Belgii, Holandii i wielu innych krajów.

Co daje dłuższa współpraca ze spedycją?

Planując współpracę ze spedycją, pamiętaj, że zlecanie usług spedycyjnych jednej firmie w dłuższej perspektywie czasowej przynosi szereg korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na efektywność i koszty operacyjne Twojej firmy. Wśród nich warto wymienić:

• stabilność ‒ lepsze planowanie przepływu towarów i minimalizację ryzyka opóźnień,
• lepsze warunki cenowe dla stałych klientów,
• zaufanie ‒ kluczowe w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania na nieprzewidziane okoliczności,
• głęboką znajomość specyfiki działalności klienta ‒ która pozwala na dostosowanie usług do jego indywidualnych potrzeb.

Jeśli szukasz spedycji do współpracy ‒ zarówno długo-, jaki i krótkoterminowej, skontaktuj się ze specjalistą Stan-Trans. Wytłumaczy on, co to jest umowa spedycji, jakie warunki obowiązują obie jej strony oraz przedstawi konkretną ofertę dla Twojego zlecenia.