Co należy do obowiązków spedytora?

Wśród ważniejszych aktorów sceny organizacji transportu warto wymienić spedytorów. Wykonują oni wiele istotnych zadań, które obejmują całkiem szeroki zakres czynności ‒ i to zarówno w transporcie krajowym, jak i międzynarodowym. Praca spedytora ma na celu zapewnienie bezproblemowego, efektywnego i przede wszystkim bezpiecznego przewozu towarów. Przyjrzyjmy się zatem bliżej i sprawdźmy, co konkretnie wchodzi w zakres obowiązków spedytora.

Spedytor – zakres obowiązków i zadań

Czym zajmuje się spedytor? Jest to osoba odpowiedzialna za całościową organizację transportu towarów. Oprócz planowania ważna w gestii spedytora jest koordynacja zadań i sprawdzanie, czy wszystko odbywa się zgodnie z harmonogramem. W zakresie obowiązków spedytora znajdziemy:

• wybór środków transportu,
• określenie tras oraz opracowanie w czasie planu transportu,
• dopilnowanie załadunku i rozładunku towarów,
• koordynacja realizacji umów transportowych,
• przygotowanie dokumentacji transportowej,
• negocjowanie stawek u przewoźników,
• ubezpieczanie transportowanych ładunków,
• kontaktowanie się z klientem (zleceniodawcą) i przewoźnikiem.

Dzięki szerokiemu zakresowi obowiązków, spedytor jest kluczowym ogniwem w łańcuchu dostaw, dbającym o to, aby cały proces przebiegał sprawnie i bez zakłóceń. Jeśli chcesz wiedzieć, jak organizowane są spedycje transportowe ‒ zajrzyj do innego tekstu na naszym blogu!

Zadania spedytora w trakcie transportu krajowego

Od momentu przejęcia towaru od zleceniodawcy, aż do dostarczenia go do odbiorcy, przewoźnik ma do wykonania kilka ważnych zadań z zakresu logistyki, które zagwarantują efektywny transport. W rękach spedytora znajduje się śledzenie przewożonego towaru, monitorowanie jego statusu i reagowanie na jakiekolwiek pojawiające się problemy. Mogą to być trudne warunki atmosferyczne, blokady dróg czy uszkodzenie pojazdów przewoźnika. Każda z tych sytuacji wymaga natychmiastowej reakcji spedytora (np. wprowadzenie zmian w trasie), które pozwolą uniknąć ewentualnych opóźnień transportu.

Obowiązki spedytora wobec kierowcy

Spedytor ma także określone obowiązki wobec przewoźnika, który realizuje transport. Należy do nich przede wszystkim:

• szczegółowe poinformowanie o zaplanowanym harmonogramie i wybranych trasach,
• dostarczenie niezbędnych dokumentów,
• monitorowanie czasu pracy kierowcy, w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi czasu jazdy i odpoczynku,
• wsparcie w rozwiązywaniu ewentualnych problemów na trasie.

Obowiązki spedytora krajowego a międzynarodowego

W transporcie międzynarodowym również warto korzystać z usług spedytora. Jego obowiązki są nieco bardziej skomplikowane, w dużej mierze ze względu na konieczność znajomości przepisów i regulacji obowiązujących w innych krajach. Wśród kluczowych zadań spedytora międzynarodowego znajdziemy:

Zorganizujemy dowolny

transport w 45 minut

lub krócej

Nasz pracownik szybko przygotuje konkretną propozycję, a po jej akceptacji osobiście dopilnuje, by nic nie przeszkodziło w dostawie na umówiony czas.

Nagłe zlecenia nas nie zaskakują, bo jesteśmy dobrze przygotowani.

wyślij zapytanie

• wybór odpowiednich przewoźników międzynarodowych i ustalanie z nimi stawek za wykonanie transportu,
• zapewnienie dokumentacji celnej,
• realizacja transportu zgodnie z zasadami międzynarodowymi, uwzględniającymi specyficzne prawa i obowiązki aktualne w danym państwie,
• sprawdzanie przebiegu transportu, również po przekroczeniu przez przewoźników granicy,
• współpraca z agencjami celnymi w razie wystąpienia takiej konieczności.

Spedytor międzynarodowy to człowiek o rozległych kontaktach na całym świecie, który znajomość przepisów z innych krajów ma w małym palcu. Współpraca z taką osobą, to gwarancja bezpiecznego i udanego transportu zagranicznego. O tym, jakie są zalety współpracy z profesjonalnym spedytorem w zakresie dostaw międzynarodowych, przeczytasz w innym tekście na naszym blogu. Zachęcamy do jego lektury!

Rola spedytora w procesie transportowym

Jak widać, spedytor jest niezwykle ważną postacią w całym procesie transportowym. Gdy podpisujemy z nim umowę, staje się on łącznikiem między zleceniodawcą a odbiorcą towarów, ale też pośredniczy w kontaktach z przewoźnikami. Zlecając organizację transportu spedytorowi, nie musisz się martwić o znajomość elementów procesu transportu. Nie musisz się też zastanawiać, czy na pewno wszystkie obowiązki prawne zostały przez Ciebie dopełnione. Rola spedytora jest nieoceniona w zapewnieniu, że towar dotrze na czas i w nienaruszonym stanie do odbiorcy, co ma kluczowe znaczenie dla zadowolenia klientów oraz efektywności całego procesu logistycznego.

Asystent spedytora – obowiązki

Oprócz spedytorów firma spedycyjna może zatrudniać asystentów, którzy pomagają spedytorowi w jego pracy. Są to osoby bez dużego doświadczenia, które dopiero kształcą się, by objąć stanowisko młodszego spedytora. W zakresie obowiązków asystenta znajdują się podobne (choć w okrojonej formie) zadania, co w przypadku spedytora. Asystent spedytora jest nieodzowny, jeśli konkretny spedytor obsługuje kilka transportów jednocześnie. Realizując bardziej automatyczne lub schematyczne zadania, asystent pozwala spedytorowi skupić się na ważniejszych ‒ strategicznych aspektach zarządzania logistyką.

Jak wybrać spedycję?

Praca spedytora jest niezwykle odpowiedzialna i wymaga szerokiej wiedzy oraz umiejętności zarządzania różnymi aspektami procesu transportowego. Wybierając spedytora, niezależnie od tego, czy potrzebujesz spedytora krajowego czy międzynarodowego, postaw na sprawdzone rekomendacje. Poza rozległą wiedzą i znajomością branży, zwróć też uwagę na komunikatywność spedytora. To ważna cecha, gdyż właśnie ten człowiek będzie pośredniczył między Tobą a odbiorcami Twoich towarów. Na jakiś czas stanie się więc swego rodzaju przedstawicielem Twojego biznesu. 

Zapraszamy Cię do skorzystania z usług spedycyjnych firmy Stan-Trans! W naszych szeregach znajdziesz spedytorów, którzy są doświadczeni, a przy okazji to bardzo mili panowie, którzy zorganizują każdy transport bezpiecznie i na światowym poziomie!